Делопроизводитель

Вакансия 12838102   ·   9 октября 2024, 12:02

Вакансия ЦЗН

АО "Р-ФАРМ"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Ярославль   –   на карте

Заработная плата

от 19 300 руб.

График работы

Подработка

Обязанности

Организовывать работу документооборота административно-хозяйственной службы и Предприятия.

Обеспечивать контроль документооборота Предприятия (бумажного и электронного), своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию.

Контролировать правильность оформления и регистрировать организационно-распорядительную документацию по вопросам основной деятельности Предприятия.

Контролировать правильность оформления и регистрировать исходящую деловую переписки по вопросам основной деятельности Предприятия.

Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.

Систематизировать, организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов текущего делопроизводства.

Формировать и оформлять дела текущего делопроизводства.

Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства Предприятия и организовывать их внедрение. Создавать единую систему документооборота Предприятия (электронную и бумажную). Разрабатывать документы, регламентирующие деятельность Предприятия в области документооборота.

Осуществлять оформление, кодирование и сопровождение жизненного цикла внутренних нормативных документов, в том числе в системе электронного документооборота, с последующим оформлением, согласованием, утверждением, изготовлением копий, рассылкой, изъятием и хранением документации на бумажных носителях.

Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.

Участвовать в разработке номенклатуры дел.

Подготавливать внутренние описи документов дел постоянного и временного сроков хранения для передачи документов в архив.

Принимать, сдавать, систематизировать и оформлять записи по установленным формам на внутренние документы службы в рамках фармацевтической системы качества Предприятия.

Осуществлять подготовку и оформление необходимых документов (планов, отчетов, писем, записей, информации по результатам работы и т.д.) в соответствии с установленными требованиями на бумажном и/или электронном носителе с использованием информационных систем.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Неполное рабочее время, на 0, 1 ставки с оплатой пропорционально отработанному времени.


Учитель математики

40 000 – 50 000 руб.

Рыбинск

Бармен-кассир

20 000 – 30 000 руб.

Семибратово

Мастер по благоустройству и озеленению домовладений

от 25 020 руб.

Рыбинск

Водитель автомобиля

от 40 000 руб.

Ярославль

Главный специалист по обеспечению безопасности

74 200 – 86 600 руб.

Ярославль

Подсобный рабочий

19 300 – 25 000 руб.

Углич

Инженер-электрик РТПС Волга

от 45 000 руб.

Ярославль

Врач-эндоскопист

от 30 000 руб.

Гаврилов-Ям

Осветитель

20 000 – 25 000 руб.

Ярославль

Оператор линии по производству слоеной продукции

от 52 000 руб.

Ярославль


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!